A vonalkód felismerési segédprogram elemzi a vonalkódot, és automatikusan feldolgozza a dokumentumot a kiszolgálón. A továbbfejlesztett dokumentumátirányítási technológia segítségével a fájlokat a kívánt helyre mentheti, automatizálhatja a dokumentumok egy részének leválasztását, és minden egyes fájlt elmenthet a kívánt mappába a hálózaton. Mindezt közvetlenül a szkennerről végezheti szoftverfrissítéssel. Ha nem szükséges PC-t használni, a dokumentumkezelési folyamat gyorsabb és pontosabb.
Egyszerűsítse a munkafolyamatokat, használjon vonalkódokat a szkennelendő dokumentumokhoz.
A Brother Barcode Utility csoportosítja a különálló dokumentumokat és átnevezi azokat a vonalkódon található információk alapján. Ezt követően új fájlként automatikusan menteni a kívánt mappába.
A dokumentumok megosztott környezetben történő szkennelése és a fájlok manuális áthelyezése gyakran vezethet az érintett fájlok elvesztéséhez vagy helytelen elhelyezéséhez. A Brother Barcode Utility programja egyszerű és strukturált munkafolyamatot biztosít, az információkat a vonalkódról kapja, és a fájlokat pontosan a meghatározott helyre teszi.
Amikor az emberek adatokkal dolgoznak, előfordul, hogy hiba kerül a rendszerbe. A folyamatok automatizálásával és a dokumentumok vonalkódadatainak felhasználásával a digitális másolatok a megfelelő névvel ellátva és a megfelelő helyre menthetők. Biztos lehet benne, hogy dokumentumait könnyen és gyorsan megtalálja.
Barcode Utility-hez szükséges az ADS-2400N, ADS-2800W, ADS-3000N vagy ADS-3600W szkennerek egyéni, megoldásra kész verziójára.
A standard hardver verziók nem támogatják ezt a funkciót.
A célmappák olyan nyomon követett mappák, amelyek meghatározott munkafolyamat módokhoz kapcsolódnak, és meghatározzák az útvonalválasztási funkciókat valamint a munkaprofilként regisztrált fájlbeállításokat. Egyszerű dokumentum szkennelése vagy célmappában elhelyezése lehetővé teszi a kapcsolódó munkakörök futását, és a dokumentumok automatikus mentését a megfelelő helyre.
A feladatkörök tartalmazzák a dokumentumok elkülönítését, a kimeneti fájl tulajdonságaira és a kimeneti célra vonatkozó információkat. Ezeknek a funkcióknak a hatékony interakciója szükséges a munkafolyamatok konfigurálásához.
A kimeneti fájl vagy rendeltetési hely megadható a felhasználó által megadott névként, és a makrónév szabályok is alkalmazhatóak. A statikus elérési út és a különböző makró elnevezési szabályok kombinálásával az alkönyvtárak statikus úton hozhatók létre a fájl célállomásához.
Az ingyenesen letölthető Brother Szoftver Licenckezelő eszköz a legjobb módja annak, hogy aktiválja vásárolt eszközök tulajdonságait és megoldásait. További információt itt talál.
