A digitalizált világban elengedhetetlen az adatok digitalizálása és megosztása otthon és a munkahelyen egyaránt. A dokumentumok szkennelése egyszerűsíthető, ha rendelkezik egy jó dokumentumolvasóval. A papíralapú dokumentumok könnyen szkennelhetők, menthetők és megoszthatók, csökkentve az otthoni és az irodai papírmennyiségét.
A dokumentum beolvasása egyszerűsíti az adatok keresését és kezelését. Az információk kereshetővé és szerkeszthetővé válnak, ezáltal is javítva a dokumentumkezelést.
