Időt takaríthat meg és optimalizálhatja hatékonyságát
Gyakran előfordul, hogy a kollégák indokolatlanul sok időt töltenek a nyomtatóval kapcsolatos, váratlanul jelentkező problémák miatt.. Ilyen lehet a dokumentumok nyomtatása, szkennelése, másolása vagy faxolása abban az esetben, ha olyan régi berendezésekkel vagy szoftverekkel dolgoznak, amelyek ráadásul rosszul is vannak konfigurálva. Ezenkívül figyelembe kell venni azt a időt is, amelyet a készülék hibájának megtalálására, vagy a tintapatronok és a festékkazetták cseréjére fordítanak. Az MPS ezen is segítségére lesz, hogy csökkentse ezt a rejtett időveszteséget a nyomtatás körül. Így a kollégáknak nem kell az értékes idejüket az eszközökkel kapcsolatos intézkedéssel tölteniük.