A nyomtatóflotta szakszerűtlen összeállítása akadályozza a munkafolyamatok hatékony elvégzését. A karbantartási költségek extra kiadást okoznak cégének. A különböző eszközök egyéni fenntartása drágább, mint egy automatizált, felhőalapú rendszer használata ilyen kiterjedt feladatokhoz. Az MPS szolgáltatás során lehetőség nyílik egy olyan felügyeleti rendszerhez való hozzáférésre, amely az összes eszközt egységesen figyeli. Ez abban is segít, hogy nyomon tudja követni a festékpatronok és a tonerkazetták töltöttségi szintjét, így nem kerül abba a kellemetlen helyzetbe, hogy váratlanul kifogy a kellékanyag és nem sikerült előzetesen kellékanyagot rendelnie a készülékéhez, kedvezményes áron. Ezenkívül elkerülhető a raktározás költsége. A nyomtatási igények gondos felmérése és kiértékelése sokat spórolhat Önnek. Amennyiben túl sok eszköz működik a szervezeten belül, amelyek elavultak, az nem hatékony a költségek szempontjából. A Brother kollégái segítenek a valós költségek és a költségmegtakarítási lehetőségek kiszámításában.
A vállalat különböző részlegeinek nyomtatási mennyisége változhat. A vállalat jelenlegi és jövőbeni szükségleteinek kezdeti felmérése után a Brother személyre szabott nyomtatási koncepciót készít Önnek, figyelembe véve a területek nyomtatási szokásait. Ez magában foglalhatja például a mobileszközökről történő nyomtatást vagy a helyszínen kívüli nyomtatást, netán a gyakran használt speciális dokumentumméretek és formátumok nyomtatását. Egy másik előny a megbízható szervizelési megoldás, mivel minden probléma esetén segítségére lesz a rugalmasan működő szerviz háttér. Ezen kívül mindig a legmodernebb technológiákat használhatja, amelyek időről-időre megfelelnek a legmagasabb követelményeknek.
A teljes nyomtatópark megvásárlásának költsége nagyon sokba kerülhet. Ezzel szemben a Brother MPS lehetőséget biztosít kedvezményes áron történő beszerzésre, akár már egy készülék esetén is. Valós idejű eszközhasználati és előrejelző monitorozást is biztosít az eszközhálózathoz. Így jobban tuid tervezni a költségeket illetően.
A papírfogyasztás csökkentése, kevesebb villamos energia használata és kevesebb fogyóeszköz használata a vállalat társadalmi felelősségvállalásának része. Az MPS részeként elérhető felügyeleti rendszerrel azonosíthatja és nyomon követheti, hogy mennyi a nyomtatási volumen cégénél. Ez megkönnyíti a szükséges beavatkozást és a környezeti lábnyom javítását. Az erőfeszítései eredményeit a vállalat környezetvédelmi jelentésében rögzítheti.
